تحقیق مدیریت امور اداری

مدیریت امور اداری
تعریف برنامه ریزی :

برنامه ریزی یکسری راه هایی است که طبق عملیات منظم شده و در رابطه با یکدیگر در حرکت هستند که به دلیل رسیدن یکسری اهداف تعیین شده و مشخص، توسط سازمان برای یک طیف زمانی معیین انجام می گیرد.
عوامل برنامه ریزی :
* روش برنامه ریزی
* محیط
* سیستم برنامه ریزی
* برنامه ریز

چه عواملی باعث می گردد برنامه ریزی انجام شود :

- بازنگری رفتار
- محدودیت منابع
- افزایش کارایی

انواع برنامه ریزی :

1- برنامه ریزی زمانی : که شامل کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت
2- برنامه ریزی مکانی
3- از نظر کارایی : از جمله اقتصادی ، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی است.

رشته مدیریت امور اداری :

پیشرفت و کامل شدن مختلف زندگی در تمام جامعه و پیشرفت صنایع، سازمان های مختلفی را به وجود آورده است که برای تدوین نیازهای به روز جامعه، ضروری به نظر می رسد.
امروزه در سازمان ها مسایل مختلفی وجود دارد که برای رساندن کارایی بهتر و سودمند بر اساس آشنا نمودن آنان با محیط بر اساس نیاز، سازمان فعالیت دارند که این گونه کارها دارای دوره های آموزشی مناسب برای تربیت نیروی انسانی است.

اهداف رشته مدیریت امور اداری :

- آشنایی تمام پرسنل با نیروهای اجرایی و اداری در سازمان با وظایف مدیران
- کمک به مدیران در شناختن و کسب در هدف های برنامه ریزی شده سازمان
- افزایش دانش و مهارت لازم در بخش سازمان در انجام ماموریت های امور اداری
- کار گروهی میان مدیران، کارشناسان، و بقیه کارمندان

برای پیشرفت در دانش، مهارت و توانایی در کار و بخش های مختلف سازمان و بخش بندی کردن کارهای اجرایی و اداری کارکنان سازمان و دستگاه های اجرایی و قسمت های دولتی و غیر دولتی نیرومند سازی شاغلین در سازمان ها به خصوص نیروهای اجرایی و عملیاتی رشته مدیریت امور اداری بسیار مهم و تاثیر گذار است .

بعد از گذراندن دوره آموزش امور اداری توانایی و مهارت های که در سازمان می توانید داشته باشید عبارتند از :

- چگونگی نوشتن گزارش نویسی
- ارایه گزارش نتایج و جریان عملکردها
- انجام دادن کارهای تیمی
- بخش بندی و پردازش اطلاعات
- استفاده از رایانه
- برقراری ارتباط قوی در محیط کار
- سازماندهی و اداره کردن افراد  تحت آموزش آن ها
- خودآموزی و یادگیری همیشگی در رابطه با پیشرفت شغلی
- ایجاد کسب و کارهای کوچک و کارآفرینی
- داشتن اخلاق و رفتار حرفه ای و تنظیم رفتار سازمانی
- اجرا نمودن نیازهای بهداشتی و محیط زیست
- ایجاد خلاقیت و نوآوری
- انجام کارهای اداری
- شناخت قراردادهای اداری
- بودجه ریزی
- شناخت وظایف و تشکلات سازمانی
- شناخت و رعایت قوانین اداری

مخاطبین دوره مدیریت امور اداری :

تمامی علاقمندان
کاردان امور اداری

شرح وظایف امور اداری :

- نظارت و کنترل وظایف مربوط به بخش های پرسنل مربوط و هماهنگی بین واحدها
- برقراری نظم به دلیل شناسایی و پاداش نیروی ماهر
- بررسی و تدوین گزارش و ارایه به مدیر عامل سازمان
- نظارت اجرای قرارداد و هماهنگی بین پرسنل سازمان
- تدوین اضافه کاری و مرخصی
- تهیه تنظیم بخشنامه ها و اطلاعات مورد نیاز
- مرخصی و ماموریت
- تهیه گزارشات مورد نیاز
- تهیه نیازهای ماموریتی کارمندان

مدیریت امور اداری چیست ؟

در سازمان ها با توجه به شبکه بندی کردن سیستم ها به هم برای اشتراک گذاری اطلاعات کامپیوتری از طریق یک برنامه نرم افزاری مشترک، تا انتقال اطلاعات ،آمارها، نامه ها و دستورالعمل ها به صورت راحت انجام می گیرد.
فرمولی جدید برای طبقه بندی، تبادل، تنظیم و تصحیح اطلاعات داخل سازمان و سرعت گرفتن در کار به دلیل اجرا بدون توجه به روش های معمول اداری و با صرفه جویی در وقت و مواد اولیه ایجاد شود.
مدیریت امور اداری بهترین راه برای انجام دادن کارهای مفید در راستای صرفه جویی زمان و درست استفاده کردن از وقت در سازمان می باشد.
برای انتخای یک مدیر امور اداری باید مواردی هم در نظر گرفت زیرا باعث سرعت گرفتن کارهای مدیر بر کلیه فعالیت های اداری می شود.

مزایای اتوماسیون اداری :

- برداشته شدن نامه های کاغذی در سازمان
- انجام دادن کارهای اداری در وقت زمانی  و حتی خارج از محیط کار
- استفاده درست از زمان با کارهای خودکارسازی فرآیندهای اداری
- ذخیره و حفظ سابقه در حجم کمتر، افزایش ایمنی و دسترسی آسان
- حذف دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میز دبیرخانه
- کنترل و نظارت بر کارهای پرسنل
- ردیابی به موقع و پیگیری به وقت در فرایندهای کاری
- پیگیری کارها به وسیله تلفن و اینترنت

مراحل کارمندیابی :

- تعیین نمودن تعداد نیروهای لازم هر سازمان
- نوشتن شرح شغل
- شرایط موجود بر اساس شغل مورد نیاز
- انتخاب روش کارمندیابی
- برگزاری مصاحبه مقدماتی
- تدوین لیست از افراد مطابق با شرایط کاری

سازمان چیست ؟

فعالیت کارکنان با توجه به نوع کاری که انجام می دهند نوع سازمان مشخص می شود.
ساختار سازمانی به عناصر زیر بستگی دارد:
- فعالیت کاری که در سازمان انجام می دهند.
- اندازه سازمان
- تعداد پرسنل سازمان
- پراکندگی جغرافیایی
- امکانات
- نوع کسب و کار که در سازمان وجود دارد.

مدیریت چیست ؟

مدیریت روشی است برای به کارگیری منابع مادی و انسانی در برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل برای رسیدن به اهداف سازمانی طبق نظام ارزشی مورد قبول انجام می گیرد.
به توضیحی دیگر از مدیریت :
- توانستن انجام امور به وسیله دیگران
- راه حل هایی که بعد از آن تصمیم هایی در سازمان صورت می گیرد.
- انجام دادن برنامه ریزی ها، سازماندهی ها، رهبری، هماهنگی و کنترل

بازار کار مدیر امور اداری :

مدیران امور اداری در سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی مشغول به کار می شوند. شغل مدیر امور اداری در همه سازمان ها و شرکت ها نیاز است، بازار کار خوبی برای تمام افراد جامعه نیاز است.
یکی از موثرترین عواملی که در تعیین میزان درآمد هر شغلی مورد بررسی قرار گرفته است شغل مدیر امور اداری است زیرا نتایج بدست آمده با افزایش سابقه کاری، درآمد و میزان دست مزد، مدیر امور اداری نیز تقریبا زیاد می شود.

رشته های تحصیلی متناسب با شغل مدیر امور اداری :

بعضی از شرکت ها و سازمان ها برای استخدام شدن در شغل مدیر امور اداری تاکیدی زیادی بر این دارند که افراد واجد شرایط دارای مدرک معتبر حتما باشند ، زیرا آموزش های دیده شده در موقع دوره آموزش، دارای تسلط بیشتری هستند.
کسانی که دارای مدرک معتبر امور اداری هستند می توانند در مشاغل زیر مشغول به کار شوند :
- مدیریت  (به خصوص گرایش های دولتی و بازرگانی)
- امور اداری
افراد در شغل مدیر امور اداری می توانند در سازمان ها مهارت و توان بالایی داشته باشند و توجه زیادی به جزئیات در کار خود دارند.
اینگونه افراد مدیریت امور اداری دارای شخصیتی هستند که بیشترین تلاش را برای رفع خواسته های مراجعین انجام دهند.

دوره آموزش مدیریت امور اداری :

مرکز آموزش مجازی پارس برای تمام علاقمندان به کار در شرکت های دولتی و خصوصی و سازمان ها دوره آموزش مدیریت امور اداری را ارایه نموده است که بتوانند به شغل مورد نظر خود دست پیدا کنند ، در پایان دوره آموزش پارس، به تمامی افراد مدرک مدیریت امور اداری و گواهینامه دوره مدیریت امور اداری اعطا می نماید.