نرم افزار مدیریت پروژه MSP چیست

دوره آموزشي نرم افزار MSP

MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم افزاری ساده و کاربرد ي از خانواده مايکرو سافت آفيس است که به منظور مديريت پروژها طراحي و توليد شده است . دکتر شکری ساز معتقد است که اين نرم افزار با قرار دادن تصوير بزرگي از پروژه پيش روي کاربران امکان بررسي و ثبت مراحل کار را براي کاربران مقدور مي سازد .اين برنامه به شما کمک مي کند با ثبت و سازمان دهي ايده هاي خود آن ها را تا مرحله اجرا پيش ببريد .

خرید دوره نرم افزار MSP

با استفاده از نرم افزارMSP مي توانيد به ساده ترين شيوه ممکن زمان اجراو تکميل کليه فعاليت هاي پروژه را تخمين بزنيد و از اجراي و تحويل به موقع پروژه اطمينان حاصل نمائيد ، درزمان آغاز عمليات اجرايي پروژه نيزمي‌توانيد با ثبت تاريخ هاي واقعي آغاز و پايان هر فعاليت اطلاعات را به روز رساني کنيد در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پيشرفت برنامه ها را با توجه به زمان بندي واقعي ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص خواهد کرد با توجه به زمان بندي جديد پروژه چقدر زودتر و يا ديرتر از برنامه پيش بيني شده به اتمام خواهد رسيد ف يکي ديگر از مزاياي استفاده از اين نرم افزار ارائه گزارش هاي دوره اي با قابليت چاپ است . بنابراين مي توان ادعا کرد اين نرم افزار به افزايش قابليت هاي مديريتي افراد در زمينه هاي زمان بندي ، برنامه ريزي منابع ، گزارش گيري و گزارش دهي و غيره کمک مي کند .

دوره-آموزشي-نرم-افزار-MSP

نرم افزارMSP علی رغم برخي کم و کاستي هايي که در مقايسه با ساير نرم افزارهاي شبيه به خود دارد اما کماکان در ميان کاربران دنيا و ايران جايگاه ويژه خود را حفظ کرده .دليل محبوبيت نرم افزار MSP را مي توان با توجه به قابليت هاي زياد و کاربردي آن توجيه کرد . در ادامه به برخي از اين قابليت ها اشاره خواهيم کرد :

تعريف ساختار شکست کار ( WBS )
تعريف شبکه فعاليت ها (Network)
تعريف محدوديت هاي زماني (Constraint)
تعريف منابع (Resource)
تعريف اضافه کاري براي منابع (Overtime Work)
تخصيص منحني هاي مصرف منابع (Resource Curve)
تعريف و تخصيص تورم ها در هزينه بکارگيري منابع
فعاليت هاي دوره ای ( Recurring Task )
تعريف و تخصيص تقويم هاي کاري (Calendar)
امکان فرمول نويسي
امکان لينک شدن با کليه نرم افزارهاي خانواده Office
امکان ايجاد فرم هاي جديد
فيلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping) اطلاعات
امکان بروز رساني اطلاعات (Updating)
تعيين شاخص هاي ارزش حاصله (Earned Value)
شبکه هاي پرت (PERT)
ماکرو نويسي (Macro)
امکان گزارش گيري (Reporting)
بازگشت به عقب (Undo)
مزاياي استفاده از MSP

نرم افزار MSP با ارائه ابزار‌‌هاي مديريتي مناسب و کاربردي به مديريت هر چه موثرتر و دقيق تر پروژه‌‌‌‌ها در سازمان ها کمک مي کند . مديران پروژه ها و به خصوص پرئژه هاي عظيم با استفاده از اين ابزار مي‌توانند به موقع از تغييرات پروژه مطلع شده و تغييرات مورد نياز به منظور جبران انحرافات احتمالي از برنامه پيش بيني شده را اعمال نمايند .

در اين قسمت به برخي از مزاياي استفاده از نرم افزار MSP اشاره خواهيم کرد :

مديريت کارا و موثر و زمانبندي قابل قابل اجرا در پروژه
با استفاده از اين برنامه مي توان انتظارات اوليه از پروژه ها را تعديل و به حالت منطقي و معقول و قابل اجرا رسانيد.
استفاده از اين نرم افزار مراحل اجرايي پروژه را براي کارفرمايان و مشتريان ملموس مي نمايد .
امکان برنامه ريزي گام به گام پروژه
با استفاده ار اين نرم افزار مي توان برنامه ريزي گام به گام انجام داد که به کمک شاياني در مديرت پروژه محسوب مي شود .
قدرت به کارگيري اطلاعات موجود
از آنجا که نرم افزار MSP از زير مجموعه هاي مايکروسافت آفيس است به آساني با ساير نرم‌افزار‌‌‌هاي اين مجموعه مرتبط مي شود بنابراين امکان استفاده اطلاعات موجود در ساير برنامه ، در اين نرم افزاربه سادگي وجود دارد .
امکان ايجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌هاي حرفه‌اي و کارا
امکان تحليل و ارائه گزارش هاي دقيق و حرفه اي و ايجاد الگوها ي مناسب براي ساير کاربران ، همچنين امکان سفارشي کردن الگوهاي موجود .
امکان برقراري ارتباط اثربخش اطلاعات
نرم افزار MSP قابليت ارائه اطلاعات در فرمت هاي مختلف را دارا مي باشد . با استفاده از اين قابليت مي توان اطلاعات را مطابق با نياز کاربران د رفرمت هاي قبل درک چاپ و ارائه کرد .

افزايش ميزان دقت نظارت بهتر بر منابع مالي و سازماني

با استفاده از نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت مي‌توان به راحتي منابع را به فعاليت‌‌‌ها تخصيص داده و ميزان تخصيص منابع را براي رفع تضاد‌‌‌هاي حاصل از مازاد تخصيص منابع و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژه‌‌‌‌ها و برنامه‌ريزي منابع مالي کنترل کرد. يکي ديگر از قابليت‌‌‌هاي اين نرم‌افزار تخمين هزينه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزينه‌اي است.

دسترسی سريع به اطلاعات مورد نياز

دسترسي سريع به اطلاعات مورد نيازيکي ديگر از ويژگي هاي بارز نرم‌ افزارMSP . با استفاده از اين قابليت مي‌توان با دسترسي سريع به اطلاعات موردنياز در لحظه علاوه بر صرفه‌جويي در زمان به راحتي و در کمترين زمان ممکن اطلاعات مورد نياز را تجزيه و تحليل کرد و نتايج اين تجزيه و تحليل را به صورت نمودارهای آماري ارائه داد .

آموزش نرم افزار MSP

دسترسی-سريع-به-اطلاعات-مورد-نياز

سفارشی سازی نرم‌افزار MSP بر اساس نياز‌‌‌های کاربران

يکي از قابليت‌‌‌هاي اين نرم‌افزار سفارشي‌سازي بر اساس نياز و سليقه کاربران است .نرم افزارهاي زياد ديگي داراي قابليت سفاررشي سازس هستند اما در مقايسه با نرم افزارMSP دراي پروسه اي پيچيده و زمان هستند . بنابراين سفارشي سازي آسان و سريع از مزاياي اين نرم افزار نسبت به ساير نرم افزار هاي مشابه است .

استفاده از دستيار پروژه در زمان مورد نياز

امکان استفاده از دستيار پروژه در زمان مورد نيازيکي ديگر از قابليت‌‌‌هاي مفيد و کاربردي نرم‌افزار MSP است . اين قابليت استفاده از اين نرم افزار را براي همه کاربران با هر ميزان دانش و اطلاعات ميسر ساخته است .

با توجه به کاربرد ها و قابليت هاي اين نرم افزار و اثرات چشمگير آن بر نتايج نهايي پروژه بسياري از مديران پروژه ، اعم از کوچک و بزرگ تمايل زيادي براي استفاده از اين ترم افزار در روند مديريتي خود نشان داده اند .

دوره آموزش مديريت پروژه | نرم افزار MSP

دوره های آموزشي نرم افزارMSP در سال هاي اخير در ليست پرطرفدارترين و پر کاربرد ترين دوره هاي آموزشي قرار گرفته است . مخاطبان اين دوره آموزشي را عموما مديران و کارشناسان سازمان هاي پروژه محور و مديران و کارشناسان برنامه ريزي و کنترل پروژه تشکيل مي دهند، اما با توجه به اهميت و کاربرد مديريت پروژه براي پروژه هاي کوچک و بزرگ و تاثيرات چشمگير آن بر تيجه نهايي گذراندن دوره آموزشي MSP به کليه افراد توصيه مي شود . با توجه بهاستقبال چشمگير فراگيران از اين دوره آموزشي مراکز آموزشي معتبر زيادي اقدام به برگزاري دوره های MSP | مديريت پروژه نموده اند . مرکز آموزش مجازي پارس يکي از معتبرترين مراکز اموزشي است که با ارائه بستهاي آموزشي نرم افزار MSP | مديريت پروژه علاقه مندان را در راستاي بهره برداري از مزايا اين دوره ياري مي کند . فراگيران پس از گذراندن اين دوره آموزشي و کسب دانش ، مهارت و توانايي مورد نياز مي توانند موفق به اخذ مدرک MSP | مديريت پروژه شوند . در ادامه به برخي از مهمترين عناوين آموزشي دروه MSP| مديريت پروژه اشاره خواهيم کرد .

در دوره آموزش مقدماتي نرم افزار MSP فراگيران با مباجث زير آشنا خواهند شد :