مقاله SAP2000
با توجه به رشد روزافزون علم و آموزشهای کوتاه مدت، مرکز توسعه آموزشهای مجازی پارس با هدف بالا بردن سطح علمی و کمک به تحقق این امر مقاله SAP2000 را طراحی و در دسترس علاقمندان قرار داده است .
مزایای سیستم SAP2000
SAP برای تقریبا تمام مراکز کسب و کار مانند صنایع تولیدی مانند فولاد، خودرو سازها، قطعه سازها، خرده فروشی، شرکتهای توزیع، بانک، بیمه، نفت و گاز، صنایع غذایی، داروسازی، خدمات عمومی، شهرداریها، حمل ونقل، حوزه سلامت مانند بیمارستانها و غیره دارای راهکار های Best Practice می باشد. در زیر مزایای سیستم SAP به اختصار شرح داده شده است:
- ماژولهای مالی و قیمت تمام شده (Financial Accounting – Controlling)
- يكپارچگي اطلاعات مالي در حوزه هاي خريد، فروش، داراييهاي ثابت، خزانه داري و بهاي تمام شده
- امكان مقايسه و تحليل هزينه هاي پيش بيني و هزينه هاي واقعي در دوره هاي مالي مختلف
- كاهش اشتباهات كاربري در ورود اطلاعات و اسناد مالي
- افزايش سرعت ورود اطلاعات و تهيه گزارش ها تحليلي و به روز
- امكان تجزيه و تحليل سود آوري و تهيه نقطه سر به سر
- امكان استفاده از روشهاي مختلف هزينه‌يابي در سطوح مختلف و در نتيجه كاهش هزينه‌ها
- افزايش سرعت در تهيه شاخصهاي عملكردي مديريت مالي
- كاهش زمان كنترلهاي داخلي مالي و افزايش اتوماتيك كنترلها
- حذف چشمگير مغايرتهاي اسناد و ثبت هاي مالي
- كاهش هزينه نگهداري سوابق مالي
- كنترل بودجه خريد و فروش
- گزارش هزينه‌ها به تفكيك مراكز هزينه، پروژه ها و…
- امكان تهيه انواع گزارش ها مالي در سطوح مختلف
- امكان رديابي كليه انحرافات قيمت خريد و اعمال اتوماتيك آن
ماژول فروش (Sales & Distribution)
- رديابي محصولات و خدمات فروخته شده از زمان صدور سفارش فروش آنها تا زمان تحويل به مشتري و صدور صورتحساب
- آناليز قيمت تمام شده محصولات فروخته شده با مبلغ واقعي فروش رفته
- تهيه گزارش ها مربوط به مبالغ دريافت و پرداخت به تفكيك سفارش فروش، مشتری، محصول و …..
- امكان كنترل تعهدات از لحاظ زماني در زمان عقد قرارداد با مشتري
- امكان دريافت قيمت واقعي هر محصول در زمان عقد قرارداد فروش
- مديريت اطلاعات مشتريان
ماژول خرید (Purchasing)
- امكان كنترل و مونيتور كردن درخواست خريد تا زمان رسید
- برنامه‌ريزي بهينه تامين مواد و خرید از طریق اجرایMRP
- امكان ارزيابي پيمانكاران و تامین‌کنندگان با پارامترهای متنوع
- امكان خريد اتوماتيك
- بانك اطلاعاتي كامل از تامين كنندگان، فروشندگان
- رضايت تامين كنندگان به دليل سهولت در پيگيري صورتحسابهاي آنها
ماژول تولید (Production Planning)
- امكان شبيه سازي سناريوهاي مختلف تولید در افق‌هاي برنامه ريزي كوتاه و بلندمدت
- پشتيباني از استراتژي‌هاي متفاوت جهت برنامه‌ريزي تقاضا
- پشتيباني از شيوه هاي توليد بر اساس ساخت براي انبارش (Make to Stock) يا ساخت بر اساس سفارش مشتري (Make to order)
- پشتيباني از شيوه‌هاي متفاوت برنامه‌ريزي و كنترل توليد (Production/Process/Repetitive)
- كاهش خواب توليد با انجام برنامه‌ريزي بهينه تامين مواد (MRPII)
- كاهش خواب توليد با انجام Capacity Planning
- انجام Capacity Leveling در ایستگاههای گلوگاه تولیدی
- مشاهده ظرفيت بارشده مجموع سفارش ها کاری در جریان برای هر ايستگاه كاري به صورتon Line
- اتصال به اسكنرهاي باركد جهت ثبت زمانهاي انجام کار توليد جهت کنترل Line تولید
- كاهش موجودي در جريان ساخت (WIP) و كنترل دقيق موجودي‌هاي پاي خط
- امكان محاسبه دقيق قيمت تمام شده محصولات توليدي بر اساس درخت محصول و نمودار جریان ساخت
- امكان رديابي مواد خام مصرفي در درخت محصول بر اساس Batch يا سريال نامبر
- امكان تهيه As Built BOM (اجزاي واقعي تشكيل دهنده محصول پس از نهايي شدن ساخت محصول)
ماژول مدیریت کیفیت (Quality Management)
- امكان انجام بازرسي‌هاي كيفي در تمامي‌حوزه‌هاي سازماني (خريد، توليد، فروش، خدمات پس از فروش و نيز در محل پيمانكار) بر اساس برنامه هاي بازرسي از پيش تعيين شده (Inspection Plan)
- كاهش شاخص زمان بازرسي‌هاي كيفي مواد
- امكان انسداد پرداخت‌هاي مالي به فروشندگان كالا تا قبل از تاييد كيفي كالاهاي تحويل شده
- امكان صدوراتوماتيك عدم‌انطباق در تمامي حوزه‌ها براساس نتايج كيفي ثبت شده طبق برنامه‌هاي بازرسي از پيش تعيين شده
- ارسال اتوماتيك مواد به فضاي قرنطينه و عدم امكان مصرف مواد تا قبل از تاييد كيفي اقلام توسط واحد كيفيت
- امكان ارزيابي پيمانكاران بر اساس پارامترهاي مختلف (تحويل به موقع، كيفيت محموله هاي تحويلي، قيمت، گواهينامه‌هاي كيفي و …)
- امكان صدور Certificate براساس نتايج كيفي ثبت شده در مراحل مختلف تحويل و توليد جهت ارائه به مشتري
- امكان انجام فعاليتهاي كاليبراسيون براي تجهيزات توليدي و ابزارهاي اندازه گيري
- امكان از دسترس خارج كردن تجهيزاتي كه موعد كاليبراسيون آنها فرا رسيده و يا عمليات كاليبره كردن آنها به درستي انجام نشده است.
ماژول انبار(Inventory/Warehouse Management)
- كاهش زمان انبار گرداني
- كاهش مغايرت انبارگرداني
- كاهش هزينه انبار داري
- كاهش خواب سرمايه
- كاهش خطاهاي كاربري
- كاهش يافتن زمان قرارگیری كالا در انبار
- گزارش از وضعيت موجودي هر قطعه در هر لحظه
- گزارش گردش موجودی در بازه‌های زمانی دلخواه
- اطلاعات كامل درباره سفارش قطعه (زمان‌سفارش، سفارش‌دهنده، پروژه، مركز‌هزينه، قيمت، تامين‌كننده)
ماژول کنترل پروژه (Project System)
- كنترل زمانبندي, بودجه و هزينه پروژه
- امكان برنامه‌ريزي تامين و برنامه‌ریزی توليد مواد بر اساس ساختار پروژه
- امکان صدور اتوماتيك سفارش ها تولید و خريد بر اساس ساختار پروژه
- امكان تعريف و استفاده از پروژه هاي استاندارد
- امکان محاسبه دقيق هزينه و درآمد پروژه
- امکان تسطيح منابع
- امكان مديريت پروژة هايي كه خود به چندين پروژه تقسيم مي شوند(Profit Management)
- امكان مديريت پروژه هاي سرمايه گذاري (Investment) و پروژه هاي بهبود محصول
- امكان برنامه‌ريزي بودجه به ازاي ساختار پروژه و سپس تاييد و تصويب و نیز الصاق متمم به آن
- امكان ايجاد پيشنهاد قيمت (Quotation) براي مشتري براساس ساختار پروژه اي محصول
ماژول نگهداری و تعمیرات (Plant Maintenance)
- ایجاد يكپارچگي میان برنامه نت و برنامه توليد
- امكان برقراري ارتباط ميان تعميرات و توليد تا به هنگام خرابي هر ماشين، امكان زمانبندي و برنامه‌ريزي توليد براي آن ماشين غيرممكن شود.
- امكان ثبت و گزارش خرابي‌ها و توقفات ماشين‌آلات و تجهیزات از سوي كارگاههاي توليد و ارسال پرينت يا ايميل يا sms اتوماتيك براي واحد تعميرات كه منجر به كاهش چشمگير توقفات تجهيزات توليدي خواهد شد.
مقاله SAP2000 توسط کارشناسان واحد تحقیق و توسعه مرکز آموزش مجازی پارس تدوین گردیده است .
منبع :عابدینی آنلاین
