مقاله نرم افزار access

مقاله ای که در زیر مطالعه می نمایید با عنوان نرم افزار access ، از مرکز آموزش مجازی پارس گرد آوری و ارائه شده است. مرکز آموزش مجازی پارس پیشنهادِ تکمیل دیدگاههای موجود بر اساس نرم افزار access را می نماید. دانش پذیر گرامی محتوای این دوره آموزشی با همکاری شرکت فنی مهندسی پرند تهیه و تدوین گردیده که با کیفیت بالا و در پکیج شرکت پرند عرضه می گردد. آیا تا به حال نیازمند این شده اید که بخواهید مجموعه ای از اطلاعات را به صورت سازماندهی شده در کامپیوتر خود نکهداری کنید و در زمان لازم از آن ها استفاده کنید؟

با توجه به رشد روز افزون علم و آموزشهای کوتاه مدت ، مرکز توسعه آموزشهای مجازی پارس با هدف بالا بردن سطح علمی و کمک به تحقق این امر  دوره آموزشی Access 2010, 2013 را طراحی و در دسترس علاقمندان قرار داده است . در این خصوص و با توجه به اهمیت آموزشی Access 2010, 2013 ، این دوره به صورت عمومی و مجازی برگزار می گردد و بسته آموزشی دوره Access 2010, 2013 با توجه به امکانات و نیاز دانشپذیران به صورت پستی و سامانه یادگیری الکترونیکی عرضه می شود.
 
به نظر شما بهترین نرم افزار کدام است؟
 
شاید پاسخ شما Word یا Excel باشد. پاسخ شما درست است.با کمک این نرم افزارها می توانید لیستی از اطلاعات خود را ذخیره کنید. ولی گاهی با اطلاعاتی سروکار داریم که روز به روز به حجم آن ها اضافه می شود و لیست اطلاعات ما بزرگ و بزرگ تر خواهد شد. در چنین شرایطی جستجو در این لیست ها و یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار مشکل و وقت گیر خواهد بود. از طرفی به دلیل زیاد شدن حجم اطلاعات، ناخواسته ممکن است اطلاعات تکراری به لیست اضافه شود.این مشکلات را چگونه می توان حل کرد؟
 
بانک های اطلاعاتی که به وسیله نرم افزارهای سیستم مدیریت پایگاه داده یا DBMS ایجاد می شوند، راه حل خوبی برای این مشکلات هستند. Microsoft Access یکی از این نرم افزارهاست. حال بانک های اطلاعاتی دارای چه ساختاری هستند که باعث سازماندهی اطلاعات می شوند؟ چه عملیاتی روی اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی می توان انجام داد؟
 
بانک اطلاعاتی چیست؟
بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته از داده ها و اطلاعات مرتبط به یک موضوع است به طوریکه به آسانی می توان این داده ها را بازیابی و ویرایش نمود. نرم افزارهای سیستم مدیریت پایگاه داده همچون Access ابزاری برای تولید بانک های اطلاعاتی و مدیریت آنها هستند. این نرم افزارها امکاناتی را فراهم می کنند تا بتوان انواع متفاوت داده ها را ذخیره سازی، ویرایش و یازیابی نمود. بازیابی اطلاعات شامل استخراج اطلاعات مفید از داده های بانک اطلاعاتی در قالب های مختلف مثل فرم، گزارش و غیره است.
 
Access به عنوان یکی از این نرم افزارها، اطلاعات را به صورت جداولی شامل سطرها و ستون ها مانند آن چه در کار برگ های Excel دیده اید، سازماندهی می کند. بسته به موضوعی که بانک اطلاعاتی برای آن طراحی می شود، ممکن است بانک اطلاعاتی یک دانشگاه، ذخیره شود. نیاز به داشتن جداول دیگری نظیر جدول اطلاعات نمرات هر دانش آموز و جدول ثبت مشخصات دروس اخذ شده نیز می باشد.

اکسس برنامه‌ی بانک اطلاعاتی (پایگاه داده‌ها) است و بانک اطلاعاتی مجموعه‌ای از اطلاعات است که به مرور زمان وارد سیستم شده‌اند و این داده‌ها وقتی پایگاه داده نامیده می‌شوند که به هم مرتبط باشند و با همدیگر کار کنند و شما امکان دسترسی، گردآوری و گزارش‌گیری از داده‌ها را دارید. بنابراین یک کتاب درست است که مجموعه‌ای از داده‌هاست، اما چون این داده‌ها با هم کار نمی‌کنند، پایگاه داده به حساب نمی‌آید.
 
 به طور علمی‌تر، اکسس، سیستم مدیریت پایگاه داده‌ها (DB یا database) یا بانک اطلاعاتی رابطه‌ای است. دفترچه‌ی تلفن یا برنامه‌ی 118 نوعی DB محسوب می‌شود.
 
در دیتابیس‌های اکسس حجم زیادی از اطلاعات نگهداری می‌شود که ممکن است گاهی به پاره‌ای از آن‌ها نیاز باشد. برای نمونه در دانشگاهی که تعداد زیادی دانشجو دارد، هر دانشجو اطلاعات فراوانی دارد، از جمله نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و ...، از لحاظ درسی با رشته، ترم، تعداد واحد، سهمیه و ... با آموزش سر و کار دارد، از لحاظ خوابگاه و وام و ... با تعاون سر و کار دارد، از لحاظ مالی در زمینه‌ی سرویس، ژتون، خوابگاه و ... با حسابداری و به همین ترتیب. گاهی لازم است مثلاً اسامی افرادی که متولد 1370 تا 1378، دختر، دانشجوی رشته‌ی معماری و دارای معدل ترم دومِ بالای 18 هستند، برای منظور خاصی جدا شود. در اینجا از اکسس استفاده می‌شود.
 
گاهی لازم است گزارشی از شغل پدر دانشجویان مشروطی ترم آخر داشته باشیم و ببینیم آیا رابطه‌ای بین این دو وجود دارد یا خیر، باز هم از اکسس استفاده می‌شود. به طور کلی اکسس برای دستیابی به اطلاعات پراکنده به کار می‌رود. در زندگی شخصی، فرض کنید شما فروشنده‌ای هستید که روزی چندین مورد خرید و فروش، نوشتن چک، پاس کردن چک و ... دارید و این موارد در ماه و سال بسیار زیاد می‌شوند و برای آن که در پایان سال، یا بعد از گذشت چندین سال به اطلاعات خود در طی این زمان مراجعه کنید، نیاز به این نرم افزار مفید دارید.

نرم افزار Access به عنوان یكی از برنامه ‌‌های طراحی و مدیریت بانك‌‌ های اطلاعاتی مورد استفاده قرار گرفته و برای ایجاد بانك ‌‌های اطلاعاتی كه حجم خیلی بالایی ندارند، امكانات خوبی را فراهم می كند. در این دوره آموزشی شما با اجزاء بانک اطلاعاتی و اصول ویرایشی جداول آشنا خواهید شد. همچنین نحوه درج انواع داده‌‌ ها و کلید اصلی را خواهید آموخت. ایجاد جداول ساده و پیشرفته، فیلتر کردن و مرتب سازی داده ‌‌ها نیز از دیگر مطالب این دوره آموزشی است.
در دوره متوسط، شما با نحوه تنظیم ویژگی‌‌ های فیلد ها و روش‌ های سنجش اعتبار آشنا خواهید شد. همچنین مبانی ایجاد و ویرایش روابط و کار با انواع مختلف Query‌‌ها از دیگر مباحثی است که در این دوره آموزشی بصورت کامل مورد مطالعه قرار گرفته است. در دوره پیشرفته نیز با انواع فیلدهای محاسباتی آشنا شده و نحوه ایجاد گزارش و Form‌‌ ها را با جزئیات فراوان فرا خواهید گرفت.

ثبت نام دوره آموزشی نرم افزار access