آموزش مدیریت اصول انبارداری
انبار چیست ؟
به مکانی که تجهیزات و ابزارها در آنجا نگهداری می شود را انبار می گویند این تجهیزات شامل نوع کالاهای بازرگانی، صنعتی و مواد اولیه و فرآوردهای دیگر می باشد و بر اساس یک سیستم خاص و درستی دسته بندی می شود و هر چیزی از هر نوعی در جای مخصوص نگهداری می گردد.
در انبار رعایت نکات حفظ و اصول ایمنی مشخص شده است.
در انبارها برای محصولات کد گذاری را بر اساس استانداردهای مشخص انجام می دهند.
تعریف انباردار :
هر قسمتی از سازمان یا شرکت یک مسئولی دارد و انبار هم یک مسئول باید داشته باشد تا تمام موجودی های انبار را در دسترس داشته باشد.
یک انباردار باید توانایی اداره یک انبار را داشته باشد و در امانت دار او شکی وجود نداشته باشد تا بتواند افراد دیگر را تحت سرپرستی خود، به خوبی اداره کند.
شاغلین انبارداری با توجه به توانایی شغل خوبی را دارند. اجناس و موجودی های انبار باید تحت اختیار یک انبار دار وظیفه شناس باشد.
انباردار باید توجه داشته باشد که مسئولیت انبارداری را نباید در اختیار افراد دیگر محول نماید.
انباردار کیست ؟
انبادار کسی است با توجه به کار انباردار از عهده کنترل ورودی به انبار، جابه جایی و چیدن تجهیزات، انبارگردانی، خروجی اطلاعات به واحد سفارشات و تحویل کالاهای و رعایت اصول و مقررات انبارداری برآید.
وظایف انباردار به شرح زیر می باشد :
- وظیفه نگهداری و تمیز نگه داشتن کل انبار
- اگر کسی کالایی را از انبار درخواست می نماید برگه درخواست کالا را دریافت نموده با توجه به نوع کالا ، کالا را تحویل و برگه رسید را امضا می نماید.
- قرار دادن مواد در جای درست آن ها در انبار
- با توجه به موجودی انبار، موجودی واقعی انبار را در دسترس داشته باشد.
- اگر محصولی در انبار به اتمام برسد تقاضای خرید آن را برای انبار بدهد.
- از ورود اشخاص به داخل انبارها جلوگیری به عمل آورد.
- صادر کردن درخواست حواله هایی که به امضا رسیده باشند.
- صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
- نوشتن و نگهداری مشخصات و تعداد اجناس جدید و وارد شده به انبار در دفاتر
- چیدن و طبقه بندی مناسب با توجه به نوع کالا و جنس
- همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارشات در زمان معیین
- حفظ و حراست اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار
- ذخیره اسناد و مدارک انبار برای آینده
- تدوین گزارش انبار برای مدیران و افراد مربوط به انبار
هدف از تشکیل انبارها :
هدف از تشکیل و ایجاد انبار برای نگهداری و حفظ محصولات در سازمان های دولتی و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است.
محل انبار باید چگونه باشد :
فضای انبار باید طوری انتخاب گردد تا چیدمان و نگهداری کالا در آن جا به راحتی انجام گیرد حتی انبار به گونه ای انتخاب شود تا بتوان تمام دسترسی به تمام قسمت ها به خصوص به بخش هایی که وسایل سنگین در آنجا نگهداری می شود به راحتی انجام گیرد.
انبارها از چه قسمت هایی تشکیل شده است :
انبار از قفسه ها و محفظه های مواد انبار مشخص شده است تا دسترسی به آن ها به راحتی انجام گیرد.
طبقه بندی کالا بر چه اساسی شکل می گیرد :
- طبقه بندی کالاهای موجود در انبار
- طبقه بندی بر اساس طرح و برنامه از قبل مشخص شده
- طبقه بندی کالا بر اساس مراحل انجام کار و زمان مصرفی آن ها
مدیریت انبارداری چیست ؟
مدیریت شاخه ای از یک بخش مدیریتی است که در سازمان شناخته شده است. پس مدیریت انبار هم در بخش مدیریتی است. در تعریفی دیگر در مورد مدیریت انبار اینگونه می توان گفت :
مدیریت انبار روشی است که به وسیله آن کارهای فردی و تیمی به دلیل تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل دادن هر گونه کالا و اجناس و کنترل موجودی ها انبار و اجناس و کنترل موجودی ها انبار را در مسیر اهداف مشترک سازمانی ، هم جهت و هماهنگ، هدایت می نماید.
مدیران در بخش مدیریتی وظیفه یک مدیر را در بخش انبار انجام می دهند که شامل :
- برنامه ریزی مدیری انبار :
برنامه ریزی خود شامل پیش بینی و دور نگری درباره رسیدن به هدفی مشخص شده برای کاری که چگونه و چه مدت زمانی مشخص و به وسیله چه کسانی باید انجام بگیرد.
یا به عبارتی دیگر در تعریف برنامه ریزی مدیریت انبار مشخص کردن هدف، وضع خط مشی، تبدیل هدف به صورت برنامه عملیات و پیش بینی چگونگی اجرای آن ها.
مدیریت انبار باید در فعالیت های خود مواردی را جدی بگیرد و آن ها را زیر نظر داشته باشد :
- محیط انبار و وضعیت آنجا
- امکانات و تجهیزات و ماشین آلات برای جابه جایی موجودی های انبار
- دریافت نیروی انسانی مورد نیاز
- سیستم گردش عملیات و نحوه ارتباط آن
- مهارت و توسعه نیروی انسانی انبار
- گردش موجودی های کالاهای انبار و چگونگی توزیع حمل و نقل آن ها.
- جایگاه سازمانی انبار در ساختار سازمان
- سیستم حمل و نقل و توزیع کالا
انبارداری :
در انبارداری تعریف اینگونه است دریافت مواد و اقلام، حفظ صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده و رعایت قوانین انبار و دستورالعمل های سازمان به صورتی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن نیز از بیشتر شدن آن بیش از حد محصول جلوگیری گردد.
انواع انبار :
انبارها خود می توانن به دسته های مختلف تقسیم بندی شوند که اینجا انواع آن ها را بررسی می نماییم :
انبار پوشیده : بعضی از اجناس هستند که به علت حساسیت بالای آن ها از مواد مخصوص در ساختمانشان به کار رفته است که باید در انباری که همه جای آن بسته و دارای سقف است نگهداری شود.
انبار سرپوشیده : نوعی دیگر از انبار که سقف دارد ولی اطراف آن باز می باشد و دور از وسایل محافظتی است اقلام و یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می دهند، در این انبارها نگهداری می شوند.
انبار باز : انبارهای باز به شکل یک محوطه می باشند و معمولا محصولات در قبال نور آفتاب و باران خاصیت ابتدایی خود را از دست نمی دهد با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می شوند.
اهداف آموزش مدیریت انبارداری :
هدف از آموزش دوره مدیریت انبارداری شامل موارد زیر به افراد می باشد زیرا با گذراندن این دوره از برخی مسایل انبارداری آگاه می شوند و می توانند بهتر برای کار خود برنامه ریزی نمایند.
- ارایه اطلاعات مشخص به دیگر قسمت ها
- حفظ و نگهداری مناسب جهت اقلام در انبارها
- کم کردن هر گونه ضایعات و صدمات و آسیب رساندن به کالاهای موجودی در انبار
- خدمات دهی بالا به مشتری
- افزایش سرعت به امور و عملیات انبار
- ارایه خدمات تاثیرگذار به کارها و عملیاتی انبار
- تعداد انبارهایی که باید ساخته شوند و بهترین اندازه هر انبار
دوره آموزش مدیریت انبارداری :
مرکز آموزش مجازی پارس برای تمام علاقمندان به کار در انبار داری ، دوره آموزش مدیریت انبارداری را ارایه نموده است که علاقمندان می توانند با قوانین و اصول انبارداری و مقدمات سیستم انبارداری و دیگر دستور العمل ها مختلف آشنا شوند، پارس علاوه بر آموزش ، مدرک انبارداری و گواهینامه مدیریت انبارداری اعطا می نماید.
