میلیونر شو
نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری

  انواع نامه نگاری اداری  نامه نگاری اداری ، بخش مهمی از زندگی شغلی شما به شمار می رود . مهارت خوب نامه نوشتن می تواند موثر باشد و راندمان کاری سازمانها و شرکت ها را ارتقا ببخشد . برای نامه نگاری اداری نیاز به مهارت و تجربه ی خاص در نامه نگاری اداری داریم . تنظیم یک نامه ی اداری ، کمی مشکل تر از نوشتن انواع دیگر نامه هاست .  در نامه ی اداری از لحاظ سبک و نوشتار ، باید کلیه ی اصول نگارشی و تحریری رعایت شود .  یک نامه اداری در واقع معرف شرکت و یا سازمان نویسنده ی آن می...

توضیحات بیشتر...

توضیحات

 

انواع نامه نگاری اداری 

نامه نگاری اداری ، بخش مهمی از زندگی شغلی شما به شمار می رود . مهارت خوب نامه نوشتن می تواند موثر باشد و راندمان کاری سازمانها و شرکت ها را ارتقا ببخشد . برای نامه نگاری اداری نیاز به مهارت و تجربه ی خاص در نامه نگاری اداری داریم . تنظیم یک نامه ی اداری ، کمی مشکل تر از نوشتن انواع دیگر نامه هاست .  در نامه ی اداری از لحاظ سبک و نوشتار ، باید کلیه ی اصول نگارشی و تحریری رعایت شود . 

یک نامه اداری در واقع معرف شرکت و یا سازمان نویسنده ی آن می باشد و چنانچه نامناسب و به دور از اصول تهیه شود ، موجب بی اعتباری شرکت یا سازمان شده و نهایتا بی اعتنایی به در خواست سازمان یا شرکت را موجب می شود . برای نوشتن یک نامه ی اداری حتما می بایست مسلط به اصول نامه نگاری اداری باشیم . همیشه در نگارش هر نوع نامه ای ، اولا باید امادگی کامل فکری و فیزیکی داشته باشید ، ثانیا از اصول نامه نگاری اداری مطلع باشد . 

نامه نگاری اداری ، کسب مهارتی ضروری و اساسی برای زندگی شغلی شما به حساب می آید . تمامی افراد شاغل ، مدیران ، کارمندها و .... باید از این  مهارت بهره جویند .  مهارت نامه نگاری از طریق آموزش این اصول و همچنین کسب تجربه میسر می باشد . مرکز آموزش مجازی پارس در راستای آموزش نامه نگاری اداری و همچنین توانمند ساختن شرکت ها و موسسات و .... اقدام به برگزاری دوره های آموزشی انواع نامه نگاری اداری نموده است . این مرکز بعد از اتمام دوره های آموزشی و همچنین اعطای مدرک معتبر دوره ، افرادی توانمند و ماهر در نامه نگاری اداری تربیت می کند . 

اهداف مد نظر مرکز آموزش مجازی پارس ، در زمینه ی آموزش انواع نامه نگاری اداری عبارتند از : 

  • مدیریت زمان ، وقت نویسنده 
  • تسهیل وظیفه ی نویسنده 
  • رعایت استانداردهای نامه نگاری اداری 
  • سهولت در درک نامه توسط خواننده 
  • نامه های اداری معمولا ارتباط بین دو سازمان ، شرکت و یا ارتباط بین شاغلین ادارات ، موسسات ، شرکتها و .... 

می باشد . این نامه ها معمولا به منظور موارد  مهم زیر استفاده می شود : 

  • تبادل اطلاعات بین شرکت ها ، ادارات ، موسسات 
  • بیان توضیحات مربوط به مسئله ای 
  • بیان معذرت خواهی 
  • بیان تسلیت 
  • ایجاد انگیزه و علاقه در موردی خاص 
  • اقامه ی دعوا 
  • بیان در خواست 
  • ثبت حقایق و ..... 

 

اصول نامه نگاری اداری 

همیشه در ابتدا ، هدف از نوشتن نامه ی اداری را برای خود مشخص کنید و به عنوان یک سوال برای  خودتان مطرح سازید . طرح این پرسش به شما کمک می کند تا بتوانید در مورد سبک نوشتن و لحن نامه تصمیم بگیرید .

مثلا در مورد مسایل مختلف و بخش های  اداری مرتبط با نامه و همچنین ، نوع نوشتاری خود تصمیم بگیرید . اینکه مخاطب نامه ی خود را مشخص کنید ، یکی از موارد مهمی است که باید ابتدای نگارش ، آن را در نظر بگیرید ، برای چه شخص یا اشخاصی نامه می نویسید ؟ درخواستتان را مشخص کنید ؟ میزان اطلاعات گیرنده ی نامه از مورد در خواست شما چقدر است ؟ زمان دریافت نامه ؟ و ..... 
همیشه قبل از نوشتن نامه ی اداری ، بررسی نمایید آیا قبلا مکاتبات اداری در این زمینه وجود داشته یا خیر ؟ 

اگر پاسخ مثبت بود قبل از نگارش نامه ی جدید آنهارا به دقت بخوانید تا اطلاعات شما از سوابق اداری موضوع مورد نظر کامل شود . آیا برای پاسخنامه یا نگارش مراجعه به بایگانی ضروریست ؟ اطلاعات و موارد نامه را بر حسب اولویت دسته بندی کنید .در هر حال به یکباره  و بی مقدمه شروع به نوشتن نکنید . نامه را با محوریت موضوع اصلی شروع و با بیان در خواست خود به پایان رسانید .
تمامی نامه های اداری را می شود با ساختار نوشتاری زیر تهیه و تنظیم کرد :

  • طرح مقدمه
  • اقدامات لازم 
  • بیان در خواست 
  • و بیانیه ی پایانی 

برای نگارش نامه های اداری سبک های  نوشتاری مختلفی وجود دارد . برخی از شرکتها و سازمانهای دولتی یا خصوصی سبک خاص خود رادارند و افراد باید از همان سبک نوشتاری تبعیت کنند . به این مهم توجه داشته باشید که مهمترین موضوع در هر نامه ی اداری ، برقراری و ایجاد ارتباط مناسب با خواننده می باشد . بنابراین هر سبکی که به درک و برداشت درست گیرنده ی نامه کمک کنند بهترین سبک نوشتاری نامه ی اداری می باشد . در نگارش نامه های اداری باید سه اصل کلی را لحاظ کرد :

1) دقت ودرستی
2) اختصار موضوع 
3) صراحت کلام ( وضوح و روشنی بیان )

 

متن نامه ی اداری درخواستی 

سبک نوشتاری نامه ها بستگی به هدف نوشتن  نامه دارد . سبک در نوشتار نامه های اداری در واقع همان رعایت  اصول نگارش و اختصار کلام و صراحت ان می باشد .   بعد از نوشتن نامه ، آنرا کنترل کنید تا همانند نامه های شخصی دوستانه و یا شدید اللحن نباشد و سبک نوشتاری مناسبی برای آن در نظر بگیرید . در ضمن نوشتن نامه های اداری ، اگر نامه ی شما پاسخ به نامه ی دریافتی باشد ، باید حتما تاریخ و شماره ی نامه ی دریافتی در آن ذکر شود . 

 

نامه نگاری به زبان انگلیسی 

تمامی افراد در طول زندگی خود ، بارها نیاز پیدا می کنند که یک نامه ی اداری را تنظیم کنند که باید به اصولی ترین شکل ممکن ، انجام شود . یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم.  فرض کنید  می خواهید برای گرفتن پذیرش دانشگاه خاصی در کشور دیگر اقدام نمایید و یا ویزای تحصیلی یا مهاجرت بگیرید ، در اینگونه در خواست ها ، چگونه به زبان انگلیسی نامه نگاری می کنید ؟ چه نکاتی را در نوشتن نامه های رسمی و اداری به زبان انگلیسی رعایت می کنید ؟ و ....

مرکز آموزش مجازی پارس ارایه دهنده ی دوره های آموزش نامه نگاری به زبان انگلیسی می باشد .این مرکز ضمن اعطای مدرک معتبر دوره ی نامه نگاری انگلیسی ، تمام اصول و قوانین نگارشی این نوع نامه را به شما آموزش می دهد . 

 

برگزارکننده: مرکز آموزش مجازی پارس
ثبت نام و افزودن گواهینامه ها

سرفصل بسته ی آموزشی

به دلیل تطابق با دانش به روز و مورد تایید استانداردهای جهانی، امکان بروز رسانی و تغییر سرفصل ها وجود دارد.

فصل اول آئین نگارش     

  • آشنایی با انواع نوشته     
  • آیین نگارش نامه‌هاي اداري     
  • تاریخچه نامه نگاري در ایران:     
  • مشخصات نامه‌هاي اداري     
  • اركان نامه اداري     
  • سرلوحه:     
  • عنوان:     
  • پیام یا پیکره اصلی:     
  • نتیجه یا پایان نوشته     
  • نوشته     
  • شيوه نگارش      
  • اهميت مکاتبات      
  • نوشتن يک نامه خوب      
  • اصطلاحات اداري :      
  • پايانِ نامه اداري      

فصل دوم تعریف و ویژگی های مهم نامه های اداری      

  • روش تحقیق      
  • شیوه های پرورش معانی      
  • گزارش نویسی      
  • اهداف گزارش‌نويسي      
  • مراحل تهيه گزارش به اختصار      
  • اهمیت گزارش از دیدگاه سازمانی      
  • اهمیت گزارش از دیدگاه بیانیه تیرول      
  • گزارشنویسی از دیدگاه حقوقی      
  • نکاتی که باید در گزارش نویسی به آن توجه کرد:      
  • مراحل گزارش نویسی      
  • انواع گزارش      
  • مشخصات یک نوشته ي خوب:      
  • واژه ها و ترکیبهاي نادرست      
  • کاربرد نادرست واژه ها و ترکیبها      
  • نامه نگاری فرهنگی      
  • اجزاي يک نامه فرهنگي      
  • انواع نامه‌ها      

فصل سوم مراحل نوشتن نامه      

  • سير مراحل نوشتن يک نامه      
  • ابعاد اندازه‌ و کاربرد کاغذهاي استاندارد      
  • فاصله نامه از اطراف کاغذ (مقدار حاشيه‌ها) و مکان‌ عنوان، رونوشت، نشاني و محل امضاء
  • طبقه بندي نامهها و گزارشها      
  • صورتجلسه      
  • انواع صورت جلسه      
  • دستورالعمل      
  • خلاصه نویسی      
  • انواع خلاصه کردن      
  • روش کلي براي تلخيص مطلب      
  • کلمات متشابه      
  • نشانه‌گذاري در خط فارسي      
  • شیوه املای فارسی       

فصل چهارم معرفی اتوماسیون اداری       

  • سیستم اتوماسیون اداری       
  • اهداف پیاده سازی وبکارگیری سیستم اتوماسیون اداری       
  • ویژگی های اصلی سیستم اتوماسیون اداری       
  • معایب استفاده ازاتوماسیون اداری:       
  • کاربردسیستم اتوماسیون اداری       
  • اتوماسیون اداری وارتباطات سازمانی       
  • مشکلات استفاده ازسیستم اتوماسیون اداری:       
  • تاثیرسیستم مکاتبات اداری«اتوماسیون»درایجادسازمانی یادگیرنده:       
  • آشنایی با واژه پرداز MS-WORD       
  • مزیت اتوماسیون اداری نگاه در ارتباط با  MS WORD       
  • آشنایی با تعریف واژه پرداز و انواع آن       
  • آشنایی با محیط اصلی WORD       
  • فونت (Font )       
  • معرفی میانبرهای صفحه کلید سیستم عامل ویندوز.       
  • نوار ابزار استاندارد       
  • نوار ابزار قالب بندی       
  • توانایی کار با GALLERY STYLE و قالب بندی       
  • خط کشی       
  • ویراستاری (ویرایش) متن در ورد       
  • چگونه یک متن تایپ شده ورد را ویرایش کنیم       
  • نمایش متن ویرایش شده توسط ویراستار       
  • قبول و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی در متن       
  • کار با صفحه کلید و موس       
  • نمایش یا عدم نمایش نوارهای ابزار       
  • شناسایی اصول شناخت واژه پرداز MS-WORD       
  • توانایی ایجاد یک متن ساده فارسی-لاتین       
  • توانایی کار با کاراکترهای ویژه       
  • توانایی کار با جداول و نمودارها       
  • شناسایی اصول کار با جدول نظیر تعمیم ،ادغام و امثال آنها       
  • توانایی کار با TAB       
  • توانایی کار با پاکت نامه و برچسب ها       

فصل پنجم اصول نامه نگاری اداری در مدیریت       

  • نامه نگاری اداری ،       
  • تسلط بر  اصول نامه نگاری       
  • ملزمات  نوشتن یک نامه اداری       
  • هدف نوشتن نامه اداری       
  • ساختار نامه در نامه های اداری :       
  • نگارش و املاء و مخصوصا نقطه گذاری امری ضروری در اصول نامه نگاری اداری       
  • روش دیکته کردن به منشی یا ماشین نویس در نامه نگاری اداری       
  • اصول طراحی و صفحه آرایی نامه های اداری       
  • نحوه شروع نامه و خاتمه دادن نامه های اداری       
  • نحوه پاسخ به نامه اداری ارجاع داده شده       
  • کنترل نهایی نامه اداری قبل از ارسال آن       
  • بایگانی نامه های اداری بعد از ارسال نامه :       

مجوزات

نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری

۷ روز هفته ۲۴ ساعته پاسخگوی شما هستیم.
کلیه حقوق مادی و معنوی برای وب سایت مرکز آموزش مجازی پارس محفوظ است.
طراحی و توسعه با توسط تیم IT در پارس