دوره بودجه بندی و کنترل هزینه

دوره بودجه بندی و کنترل هزینه

دوره بودجه بندی و کنترل هزینه | در حالت کلی بودجه بندی و کنترل هزینه ها به معنای این است که فرد بتوانند به پیشرفتی که تا به حال در زندگی نداشته برسد، چرا که برخی از افراد در زندگی خود هیچ گونه برنامه ریزی مالی ندارند و حتی نمی دانند با مال و اموال خود چکار کنند یا اینکه برخی بدون هیچ برنامه ای حقوق خود را صرف می کنند و پس اندازی نیز در نظر نمی گیرند. نکته ای که قابل توجه است اهمیت این عامل در سازمان ها است. اگر سازمان های بزرگ برنامه ریزی مالی نداشته باشند، پس از مدت زمان کوتاهی ورشکسته شده و از پس پرداخت وام های خود بر نمی آید. از این جهت آن ها موظف هستند تا  به آموزش بودجه بندی و کنترل هزینه ها مشغول شوند. حال ممکن است سوال پیش آید که چگونه می توان در این راه موفق شد؟ برای پاسخگویی به این مورد می توان گفت که برخی از موسسات برای راحتی کار این افراد دوره هایی را تحت عنوان دوره بودجه بندی و کنترل هزینه ها ارائه کرده اند. یکی از این موسسات، مجموعه آموزش مجازی پارس است که  با فراهم کردن شرایطی فوق العاده مسیر یادگیری و موفقیت را برای دانش پذیران و متقاضیان هموار می کند.

آشنایی با مفهوم بودجه و کنترل هزینه ها

بودجه بندی و کنترل هزینه ها یکی از مهم ترین بخش های هر سازمان است که برای رسیدن به درآمد بیشتر از آن استفاده می شود. همچنین می توان گفت که اگر هزینه ها کنترل نشود، در واقع هیچ اقدام مثبتی صورت نگرفته است. لازم به ذکر است که بودجه از جمله اساسی ترین بخش های یک سازمان محسوب می شود و بدون توجه به آن تنها سود بلکه بلکه ضرر عاید آن ها خواهد شد. با استفاده از این عامل نیز می توان به نظارت خدمات پرداخت و نیاز های سازمان مربوطه را شناسایی کرد. در کنار آشنایی با نیاز ها و رفع آنان، می توان به اهداف البته در چهار چوب های خاصی دست یافت. اگر مدیریت یا کارفرمای اصلی به این بخش به عنوان پایه و اساس نگاه نکند، مال و سرمایه به صورت تصاعدی افزایش نخواهد یافت. در حقیقت کنترل هزینه ها فرآیندی است که برای جمع آوری هزینه های واقعی و جمع بندی آن ها در قالبی که امکان مقایسه با بودجه های پروژه باشد، ارائه می شود. به علاوه به حداقل رساندن هزینه در صورت امکان و آشکار کردن مناطق بیش از حد هزینه ها در این بخش قرار می گیرند. می توان گفت که به منظور توسعه این قبیل فعالیت ها و مدیریت کردن هزینه های سازمان، توصیه می شود آموزش بودجه بندی و کنترل هزینه ها به شیوه ای حرفه ای و  استاندارد صورت گیرد. لازم به ذکر است که اطلاعات کنترل هزینه در فرآیندهای اساسی قرار گرفته اند و باید فراگیری آن ها را در اولویت قرار داد. زیرا این عامل می تواند یک پایگاه داده از هزینه های واقعی در برابر فعالیت ها و بسته های کاری فراهم کند که برای اطلاع رسانی پروژه های آینده استفاده می شوند.

اهداف اصلی بودجه بندی و کنترل هزینه ها

بدون شک مدیران بی جهت و بی دلیل نسبت به بودجه بندی و کنترل هزینه ها اقدام نمی کنند چرا که این عامل از مهم ترین بخش های هر سازمان است و باید با دقت در نظر گرفته شود. در حقیقت می توان بودجه را بر اساس وضعیت و پیش بینی درآمد ها و هزینه های یک سازمان در نظر گرفت، این مورد را می توان یک ابزار مدیریتی به چشم دید که مدیر با استفاده از آن سلامت مالی سازمان و شرکت های وابسته خود را کنترل می کند. همچنین جالب است بدانید که بودجه به عنوان يك طرح هماهنگ شده و دارای برنامه ريزي مالي و مديريتی شناخته شده است که بر اساس آن متخصصان طرح هایی را در جهت هدف مندی و کنترل کسب و کار ارائه می دهند. لازم به ذکر است که بودجه ريزي یکی از مهم ترین سياست ها و برنامه هاي دولت است که از آن به عنوان ابزاري براي بررسي سالانه اهداف برنامه ها و اثر بخشي ابزارهاي به كار گرفته شده براي رسیدن به اهداف، استفاده می شود. حال در این بخش قصد داریم به اهداف اصلی بودجه بندی و کنترل هزینه ها بپردازیم. سه هدف عمده و اصلی موجود است که آن ها شامل، برنامه ريزي، همكاري و مشاركت، نظارت و كنترل  می باشند. این سه هدف اگر به درستی دنبال شوند، مدیریت مالی را به همراه خواهند داشت.

اهمیت نظام طبقه بندی خوب برای هزینه ها

یکی از ضروری ترین بخش هایی که توجه به آن در دوره بودجه بندی و کنترل هزینه ها باید در نظر گرفته شود، اهمیت نظام طبقه بندی خوب برای هزینه ها است. چرا که هیچ فعالیتی را بدون تقسیم وظایف و عملکرد ها نمی توان به نتیجه رساند. برای اینکه هر مدیریتی به نتیجه ای دل چسب از سرمایه گذاری و مدیریت هزینه ها برسد بایستی به نظام طبقه بندی توجه کند.
لازم به ذکر است که طبقه بندی را برنامه ‌ای می گویند که به توسعه بخش ترین حالت بودجه ریزی را مورد برنامه ریزی هدفمند قرار می دهد. جالب است بدانید که هر کدام از این فعالیت ها توسط دولت کشور انجام می شود. در واقع می توان گفت که هدف اصلی وجود نظام طبقه بندی برنامه ریزی در کنترل هزینه ها می باشد.  در واقع متخصصان این بخش در جست و جوی این هستند که متوجه شوند کدام قسمت از فعالیت ها سود بیشتری را برای سازمان فراهم می آورد که این خود فرآیندی زمان بر است که توسط افرادی انجام می گردد که آموزش بودجه بندی و کنترل هزینه ها را دیده اند. از طرف دیگر، طبقه‌بندی برنامه‌ای صرفا به عنوان بخش های آماری در نظر گرفته نمی شود. بلکه با توجه به عملکرد برنامه ها به عنوان عاملی مهم در تصمیم‌گیری در مورد منابع اصلی در خصوص بودجه‌ و درآمد سالیانه، به میان می آید. تمام این موارد یک هدف دارند و هدف اصلی آن ها هم افزایش کارایی و اثر بخشی یک سازمان است که با برنامه ریزی های هدفمند سود رسانی را به مقدار قابل توجهی بالا می برد.

مدیریت و اقدامات کنترلی در مدیریت هزینه ها

همان طور که می دانید و در بخش های قبلی هم به آن تا حدودی اشاره شده، باید بدانید که مدیریت و  انجام اقدامت کنترلی در مدیرت یا کاهش هزینه ها یکی از مهم ترین عواملی است که باید انجام گیرد و  مدیران سازمان بایستی رعایت نکات اولیه آن را در اولویت قرار دهند، زیرا  اگر فعالیتی نظیر بودجه بندی از ریشه و پایه درست انجام نشد، تا انتها به مشکلات بیشماری خواهد رسید. اگر بخواهیم تعریف دیگری از این بخش ارائه دهیم، می توانیم بگوییم که کنترل هزینه در واقع یک زیر سیستم از بخش اصلی یعنی مدیرت و کترل درآمد و هزینه هاست. نکته ای که توجه به آن خالی از لطف نیست، توجه به سیستم کنترل هزینه ها می باشد که مسئولیت های بسیاری را برای متخصصان این بخش فراهم می آورد. همچنین اگر این مشکلات در سازمان حل شود و مدیر معمولا به دنبال رفع آن ها باشد، سازمان به سود بسیاری خواهد رسید. همچنین می توان اشاره کرد که تنها کسانی قادر  به انجام این پروژه ها هستند که در دوره های آموزش بودجه بندی و کنترل هزینه شرکت کرده باشند و موفق به دریافت مدرک پایان دوره معتبر شده باشند. جالب است بدانید که وابسته به وضعیت املاک و مستغلات تجاری در منطقه ای که سازمان در آن واقع است نیز، ممکن است بتوان با بهره گیری از قیمت های نادرست فضای دفتری، محل کار را به محله های های مناسب تری منتقل کرد تا از هزینه های موجود در این راستا جلوگیری کرد.
همان طور که در بخش های قبلی به آن اشاره شد، برنامه ریزی و هدفمندی در انجام این کار از اهمیت بسیاری برخوردار است که مدیران باید انجام آن را هر دو سه ماه یک بار به صورت اساسی و تخصصی انجام دهند. 

مزیت کنترل هزینه ها در سازمان

نکته ای که به صورت قابل توجهی باید به آن توجه شود، مزیت کنترل هزینه ها است که باید از ابتدای کار انجام گیرد. در واقع می توان گفت که مزیت کنترل هزینه ها در سازمان بر اساس توانایی هایی صورت می گیرد که انحرافات از برنامه های اصلی تشخیص می دهد. همین امر موجب شده تا ریسک ها کاهش یابد و به معنای  واقعی نظارت و ثبت داده ها در نظر گرفته شود. لازم به ذکر است که تحلیل این داده هایی که با توجه بررسی سرمایه و اموال سازمان ارائه می گردد، باید بر اساس تصمیم سازی و تصمیم گیری مدیران در مقاطع مختلف انجام گیرد.
همان طور که ذکر شد، کنترل هزینه به عنوان یک زیر سیستم از سیستم مدیریت هزینه و کنترل در سازمان شناخته شده است که فعالیت های این بخش در دو فرایند برنامه ریزی و عملیاتی فعالیت کنترل خلاصه می شود. همچنین متخصصان سازمان مربوطه باید بدانند که سیستم کنترل هزینه ها را بر اساس تامین خواسته ها و نیازهای مدیریت در نظر بگیرد، به گونه ای که اهداف سازمانی تحقق بیابد.

چرا شرکت در دوره بودجه بندی و کنترل هزینه ها در موسسه آموزش مجازی پارس

مجموعه آموزش مجازی پارس یکی از معدود موسساتی است که دوره بودجه بندی و کنترل هزینه ها را ارائه کرده است. علاقه مندان نیز پس از گذراندن دوره می توانند گواهینامه پایان دوره معتبر را دریافت کنند و بدون هیچ مشکلی وارد بازار کار شوند و مسائل مالی و مربوط به کنترل و مدیریت هزینه ها را به انجام رسانند.