مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی

دوره آموزش مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی


دوره مبانی مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی   چه دوره ای است؟ دوره مبانی مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه. درباره دوره: مدیریت اسناد سیستمی است که با استفاده از آن میتوان تمامی انواع اسناد الکترونیکی ( یعنی هر گونه فایل موجود در کامپیوتر) را بصورت هوشمندانه سازماندهی و مدیریت کرد. بعبارت دیگر مدیریت اسناد نگرشی ساخت یافته و سیستماتیک برای کنترل، طبقه بند...

توضیحات بیشتر...

توضیحات

دوره مبانی مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی   چه دوره ای است؟

دوره مبانی مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی یک دوره ی کاملا تئوری درقالب بسته های آموزشی فیزیکی و محتوای آنلاین. یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه.

درباره دوره:

مدیریت اسناد سیستمی است که با استفاده از آن میتوان تمامی انواع اسناد الکترونیکی ( یعنی هر گونه فایل موجود در کامپیوتر) را بصورت هوشمندانه سازماندهی و مدیریت کرد. بعبارت دیگر مدیریت اسناد نگرشی ساخت یافته و سیستماتیک برای کنترل، طبقه بندی، بازیابی و به اشتراک گذاری اطلاعات موجود در اسناد الکترونیکی است.

آموزش آنلاین دوره:

برگزارکننده: مرکز آموزش مجازی پارس
ثبت نام و افزودن گواهینامه ها

سرفصل بسته ی آموزشی

به دلیل تطابق با دانش به روز و مورد تایید استانداردهای جهانی، امکان بروز رسانی و تغییر سرفصل ها وجود دارد.

فصل اول

  • مدیریت اسناد و مدارک
  • مدیریت اسناد
  • مدیریت دانش
  • سیستم های مدیریت دانش
  • سیستم های مدیریت الکترونیکی اسناد
  • مراحل طراحی و پیاده سازی مدیریت اسناد
  • حفاظت از اسناد و مدارک
  • نحوه کدگذاری اسناد فنی

فصل دوم

  • اصول و فنون بایگانی
  • طبقه بندی
  • تنظیم
  • انواع بایگانی مدارک و پرونده ها
  • اسناد و انواع آن
  • ارزش های اسناد
  • مدیریت مبانی اسناد
  • نظام غيرمتمركز دبيرخانه
  • بايگاني مكاتبات اداري
  • پرونده هاي راكــد
  • اصول بایگانی و دفترداری
  • سیستم مدیریت اسناد
  • انواع روش های بایگانی
  • اهمیت و نقش بایگانی در سازمان ها

فصل سوم

  • مدیریت  اسناد  الکترونیکی
  • مفاهیم: فراداده‌ چیست؟
  • مفاهيم اساسي مديريت الكترونيك مستندات
  • پشتيباني از انواع قالب‌ها
  • تعريف "نوع سند" (Document Type)
  • مديريت کار گروهي (Team Working)
  • کنترل چرخه حيات(Life Cycle)
  •  تعريف ارتباط(Relation)
  • امنيت (Security)
  • رسيدگي به وقايع (Auditing)
  • ارجاع اسناد (Document Flow)
  • تعيين طول عمر(Life Time)
  • ثبت تعداد مراجعه(Hit Count)
  • استفاده بهينه از منابع (Resource Optimization)
  • جامعیت سیستم

فصل چهارم

  • معرفی اتوماسیون اداری
  • سیستم اتوماسیون اداری
  • اهداف پیاده سازی وبکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
  • ویژگی های اصلی سیستم اتوماسیون اداری
  • مزایای استفاده ازاتوماسیون اداری
  • معایب استفاده ازاتوماسیون اداری
  • کاربردسیستم اتوماسیون اداری
  • اتوماسیون اداری وارتباطات سازمانی
  • مشکلات استفاده ازسیستم اتوماسیون اداری
  • مقایسه SharePoint مایکروسافت با محصولات اتوماسیون اداری
  • تاثیرسیستم مکاتبات اداری«اتوماسیون»درایجادسازمانی یادگیرنده
  • آشنایی با واژه پرداز MS-WORD
  • مزیت اتوماسیون اداری نگاه در ارتباط با  MS WORD
  • آشنایی با تعریف واژه پرداز و انواع آن
  • آشنایی با محیط اصلی WORD
  • فونت (Font )
  • معرفی میانبرهای صفحه کلید سیستم عامل ویندوز.
  • نوار ابزار استاندارد
  • نوار ابزار قالب بندی
  • توانایی کار با GALLERY STYLE و قالب بندی
  • خط کشی
  • ویراستاری (ویرایش) متن در ورد
  • چگونه یک متن تایپ شده ورد را ویرایش کنیم
  • نمایش متن ویرایش شده توسط ویراستار
  • قبول و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی در متن
  • کار با صفحه کلید و موس
  • نمایش یا عدم نمایش نوارهای ابزار
  • شناسایی اصول شناخت واژه پرداز MS-WORD
  • توانایی ایجاد یک متن ساده فارسی-لاتین
  • توانایی کار با کاراکترهای ویژه
  • توانایی کار با جداول و نمودارها
  • شناسایی اصول کار با جدول نظیر تعمیم ،ادغام و امثال آنها
  • توانایی کار با TAB
  • توانایی کار با پاکت نامه و برچسب

فصل پنجم

  • آشنایی با  تعاریف و اصطلاحات
  • اصول توانایی بانک اطلاعاتی
  • ایجاد بانک اطلاعاتی
  • ایجاد و کار با جداول بانک اطلاعاتی
  • شناسایی اصول کار با اجزا پایگاه داده ACCESS
  • شناسایی اصول پنجره QUERY
  • ماكروها
  • فرم
  • فایل
  • شناسایی اصول کار با نحوه باز کردن پایگاه داده
  • دگمه های فرمان NEW, DESIGN, OPEN    182
  • ویرایش رکوردها
  • اضافه کردن فیلد در میان فیلدها
  • شناسایی اصول کار با StatusBar
  • توانایی کار با فیلتر ها
  • سطرها و ستون ها در اکسس (Access 2007)

فصل ششم

  • آرشیو بندی
  • ساماندهی اسناد در آرشیو
  • گونه های مواد آرشیوی
  • تعريف سند و مدرك از نظر لغوي
  • اَشكال سند
  • جعل سند
  • علم مطالعه فرامين و اسناد يا ديپلماتيك
  • آرشيو،‌ اهميت و كاربرد
  • ارزش كاربردي اسناد آرشيوي
  • تاريخچه آرشيو
  • اصول و وظايف آرشيوي
  • فرق بين آرشيو و كتابخانه
  • انواع آرشيو،‌ طبقه بندي و اصطلاحات رايج
  • پژوهش اسنادي
  • تركيبات سند
  • سندخواني
  • سازمان ها،‌ مؤسسات و انجمن هاي آرشيوي
  • آموزش و آرشيو
  • آرشيو در دنياي امروز

مجوزات

         

۷ روز هفته ۲۴ ساعته پاسخگوی شما هستیم.
کلیه حقوق مادی و معنوی برای وب سایت مرکز آموزش مجازی پارس محفوظ است.
طراحی و توسعه با توسط تیم IT در پارس